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媒体广告业务管理系统简介


●媒体大管家报纸广告业务管理系统是公司推出的针对报社广告部的业务流程,并且融入了ERP概念,从用户的实际需求出发,建立的一套管理工具,覆盖广告部所有重要的业务范围,目的是使报社广告部的业务进行科学有效的管理,提高管理人员、业务人员的工作效率,实现部门内部的网络化管理,并为报社广告部在日益激烈的广告市场的竞争中迅速、有效的进行业务决策、市场开发提供依据,使报社广告部的管理达到科学化、规范化、智能化。系统操作简便工作流程清晰,系统具有各报版位管理、客户关系管理、业务合同管理、发布排期管理、财务收付管理、主任总编查询等模块具有领先的技术,强大的功能和简单方便的操作更深受用户喜爱。

●媒体大管家广告业务管理系统特点,跟踪媒体广告业务的全部刊登发布执行流程,充分体现了电子信息化的优势,实现业务和信息综合管理。全面提升报社的管理能力和竞争能力。系统自动生成相关数据报表和分析图形,避免了烦杂的手工统计过程,杜绝人为疏忽造成错误的发生,实现了数据的完整性,精确性、唯一性。为用户节省大量的办公费用,提高工作效率,且全面提升报社的核心竞争力。


●媒体大管家媒体广告业务管理系统总结了大、中、小媒体的实际需求,采用模型组件方式,具有强大的功能,广泛的适用性、可靠安全性和可扩展性。

1、媒体版位管理模块
系统具有灵活的多报版位管理模块,用户可灵活的增加多种媒体,媒体版位管理模块集中管理多报版位信息,详细的记录各报纸版位资源信息(如具体的报纸名称、版位、版位类别、尺寸、颜色、刊例价等报纸媒体所具备的信息),使报社版位资源方便销售员和管理层的查询,报纸版位信息方便提取,可大大提高报纸广告版面的管理灵活性,相关人员根据版位发布情况,对版位实施更科学的安排销售。


2、客户关系管理模块
集中管理媒体客户资源,避免种种原因而丢失客户,为媒体寻找目标客户节省成本,系统详细的记录客户常规信息、客户行业、客户联系人、拜访记录、客户投放计划、客户建议等。详细记录客户联系人生日、爱好、职位、职务决策权等,管理层及销售员能及时掌握客户的动态,挖掘开发潜在客户的商机。


3、业务合同管理模块
业务合同管理模块是财务模块和发布模块的基础,它为财务和发布见报提供可使用的信息。业务合同管理模块对广告合同和发布单进行管理,可对合同及发布单做查询、增加和修改等处理,灵活的下单方式,提供了日间隔、周间隔、自定义排期方式,大大节约了下单的工作量,自动计算下单金额,根据下单的次数、单价、折扣,自动计算出订单的总金额,并且可以根据订单的总金额反算出订单的折扣;导出订单的功能,为操作人员提供了一个快捷的方案,对客户所下定单导出Excel表格,进行有效的二次处理;当前模块可对合同登记、合同归档、合同总汇模块,具体描述合同签订的起始日期、终止日期、刊登金额、折扣、广告发布内容或见报的具体版位、颜色、日期、发布期数、开票情况、回款情况、发布情况等,详细记录了合同执行的全部流程及所有信息。并可根据自己的需要任意查询合同并打印相关报表。


4、发布排期管理模块
相关操作人员,主任、总编根据合同签定的版位、见报日期、合理规范安排发布,避免手工操作造成余漏发布。
广告发布发报排期表(系统自动生成,可根据日期随时查询某时段的见报合同)


5、财务收付管理模块
财务相关人员通过系统,进行每笔合同的开票管理登记、回款管理登记,对所发布见报的合同进行审核确认,执行完成的合同进行归档。及时方便查询合同应收款日期及金额,减少拖账、坏账、死账等现象,避免带来不必要的损失。
财务相关人员可对每笔见报广告进行审核,经财务相关人员审核后,记录处于锁定状态,其它人员无法对记录修改、删除,保证记录准确无误。
开票管理功能
根据各报每笔销售合同进行开票,每笔业务合同可进行多次开票,自动计算未开票金额,开票时可选把正常开票和预开状态

回款管理功能
根据各报每笔销售合同进行回款,每笔业务合同可进行多次回款,系统可以根据合同明细进行回款,也可进行全部回款,自动计算未回款金额,回款方式具有现金、支票、转账等。
 

6、报表查询中心模块
强大的报表中心多达二十几种报表,覆盖了报社业务的全程流程并能提供随心所欲得到各种报表数据。使报社领导能够随时了解报社各部门各行业的的运作情况,并对报社业务实施合理有效的管理。
基本报表:应收款统计表、业务合同汇总表、媒体类别统计表、客户行业统计表、客户类型统计表、合同执行月度情况表、合同收款明细表、每月合同执行金额汇总表、业务员业绩统计表、业务员业绩比例图、业务员回款比例图等。
1. 按日期范围灵活设置,可按天、周、月、年或不定日期范围进行查询生成相应统计报表;
2. 按客户行业进行统计生成报表,可按所有行业进行统计也可按单一行业进行统计;
3. 按报纸版位进行查询统计生成报表;
4. 按部门或业务员查询生成统计报表;
应收款统计表详细体现了每个合同的签约期数、广告行业、折扣、签约总金额、实际执行金额、合同已回金额、当月执行金额、当月执行回款金额、合同未回款金额、刊登未回金额、当月应收金额等财务相关的数据。


7、系统权限管理模块
系统对每个操作人员开设一个登录用户名和密码,每个用户只能根据系统管理员分配的权限才可进入系统,用户可以进行跨报或跨部门进行操作,用户的使用权限方便灵活设置,保证系统和数据的安全性。


 

 

     
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